Stadgar Uppfinnare-Makerspace Örebro
2024-01-16
§1 Föreningens namn, säte samt organisationsnummer
Föreningens fullständiga namn är “Uppfinnare-Makerspace Örebro”. Föreningen har sitt säte i Örebro. Föreningens organisationsnummer är 875002-0730
§2 Ändamål
Syftet med föreningen är att under kamratlig gemenskap verka för drivande av kamratcirklar och andra typer av kurser inom mekanik och elektronik med mera tekniska områden. Föreningen ska förmedla och utveckla medlemmarnas innovativa intressen, såväl som vara en allmän träffpunkt och gemenskap för såväl aktiva som passiva medlemmar. Föreningen skall aktivt motverka diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
§3 Föreningsform samt oberoende
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
§4 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår är kalenderår.
§5 Medlemmar samt medlemsavgift
Föreningen består av personer som upptagits i föreningen som medlemmar. En person kan antas som medlem om den godkänner dessa stadgar, vill verka för föreningens syfte enligt §2 och aktivt tar ställning för att bli medlem genom att betala in medlemsavgiften. Medlemsavgift för medlemmar fastställs varje år på årsstämman. Medlemsavgiften skall betalas senast under Februari månad innevarande år, dock senast två veckor efter årsstämma. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan stängas av. Avstängning av medlem beslutas av styrelsen eller årsstämman. En avstängd medlem måste diskuteras på nästkommande årsstämma. Årsstämman kan då besluta att upphäva avstängningen eller att utesluta medlemmen.
§6 Styrelse samt beslutande organ
Beslutande organ i föreningen är styrelsen samt årsstämma eller extra årsstämma. Styrelsen väljs av medlemmarna på årsstämman. Styrelsen skall som grund bestå av en ordinarie ordförande på 1 år, en kassör för en period av 2 år, samt en sekreterare på 1 år. Omröstningar inom styrelsen med jämnt resultat ges utslagsröst till ordföranden.
§7 Firmateckning
Föreningen tecknas av styrelsens ordförande samt kassör, var för sig, alternativt en eller flera av styrelsen utsedda myndiga personer. En utsedd person att företräda föreningen skall återrapportera till styrelsen.
§8 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande stämmor, med minst en månads mellanrum, varav ett skall vara årsstämma, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
§9 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande årsstämmor, med minst tre månaders mellanrum, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar användas till att betala föreningens skulder och ett eventuellt överskott ska därefter skänkas till ändamål som är förenliga med föreningens ändamål. Mottagare beslutas under den sista årsstämman.
Årsstämma
§10 Tidpunkt och kallelse för årsstämma
Till årsstämma kallas medlem varje år. Årsstämma hålls normalt under Februari eller Mars månad. Kallelse till årsstämma skall av styrelsen senast tre veckor före stämman tillställas medlemmarna via e-post. Har fråga av väsentlig betydelse, såsom stadgeändring eller upplösning, väckts skall detta anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsstämman. I kallelsen skall anges var och när dessa handlingar kommer finnas tillgängliga.
§11 Motioner och förslag till årsstämma
Motioner till årsstämman kan tillställas styrelsen när som helst under året, dock senast 2 veckor före kommande årsstämma, eller extra årsstämma. Styrelsen skall skriva ett yttrande för varje motion senast en vecka innan årsstämman.
§12 Rösträtt, beslut och omröstning på årsstämma
Föreningens medlemmar som har varit medlemmar de senaste 30 dagarna har rösträtt på årsstämman. Röstning, yttrande samt förslag får ske genom ombud, med skriftligt godkännande från medlem. Stämman är beslutsmässig med det antal medlemmar som är närvarande på stämman, dock minst hälften av medlemsantalet vid frågor som gäller §8 eller §9 eller tre (3) medlemmar vid andra frågor. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs genom omröstning (votering), antingen öppen eller sluten. Vid lika resultat i omröstning har ordförande utslagsröst om ordförande är röstberättigad.
§13 Valbarhet
Valbar till styrelsen är röstberättigad medlem av föreningen. Styrelsemedlem samt anhörig till styrelsemedlem är ej valbar till revisor.
§14 Årsstämmans dagordning
- § 1 Årsstämmans öppnande
- § 2 Fastställande av röstlängd för stämman
- § 3 Val av ordförande, vice ordförande samt sekreterare för stämman
- § 4 Val av justerare samt rösträknare
- § 5 Fråga om årsstämman har utlysts i enlighet med stadgarna
- § 6 Godkännande av dagordningen
- § 7 Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport
- § 8 Revisionsberättelse
- § 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- § 10 Val av styrelseledamöter och revisorer
- a. Ordförande för en tid av 1 år
- b. Ledamot (kassör) för en tid av 2 år
- c. Ledamöter för en tid av 1 år
- d. Revisor för en tid av 2 år
- § 11 Fastställande av medlemsavgift
- § 12 Verksamhetsplan
- § 13 Budget
- § 14 Inkomna motioner och propositioner
- § 15 Stämmans avslutande
§15 Extra årsstämma
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsstämma när som helst under året. Om revisorn eller minst 10% av medlemmarna i föreningen begär så skall styrelsen också kalla medlemmarna till extra årsstämma.